装运，是卖方完成合同规定义务的重要工作。把握装运的第一程序，安排好装运的各个环节，检查各种装运单证是否齐全并及时与买方沟通有关情况，等等，是装运函电的主要内容，卖方能否最终取得货款，买态度能否最终收取货物，关键都在于装运的圆满完成。重视装运工作，及时拟制装运函电，是不能有半点疏忽的。装运函电，面对情况复杂，不可预知因素经常发生，拟写者审势度时，知人知已，巧妙运畴于书信之中，是必不可少的。
范文1 催促装运
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你方第2071号售货确认书项下的一百包棉花
你方5月11日有关上述标题的来函业已收到。我们高兴地答复，
第2651号保兑的、不可撤销的信用证。 金额为7000美元，已于今
晨通过早班旧金山美国银行开出。
收到后， 请将我们所订的货迅速安排装运。据悉，“肯尼斯”号轮
定于5月28日左右从你处开往我港。如有可能， 请由该轮装运。
假如这一试购使多方客户满意，我们保证大量续购。
对贵公司在这方面的密切合作。深表谢意。 与此同时， 盼望你
方的装运通知。
SEECIMEN：URGING FOR SHIPMEMT
Dear Sirs:
RE:100 BALES OF COTTON UNDER YOUR SALES CONFIRMATION NO.0271
We are in recepit to fyou rletter of May 11 about the captioned goods.
We take pleasure to reply here that our comfirmed irrevocable L/C amounting to US70000 has been o
pened by Amercian Bank . San Francisco this moring Please rush the shipment of our ordered goods after you recerive the L/c , it is said that "Kennis" vessle will leave for our ports on or about May 28 From you end . If possible please try your best to catch the steamer for shipment Provided this trail order make our customers satisfied. We guarantee that our repat order will be in large quantities.
We appreciate highly our close co operation in this respect At the meantime we are looking forward to your notice of shipment.
Yours faithfully
范文2 通知装运
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你方第2651号信用证
销售确认书第2071号项下的一百包棉花
你方5月19日函收悉，现非常愉快地通知贵公司，我们已按照有关信用证的规
定，将上述货物装运完毕。你所订的货物将于明晨由“肯尼斯”号轮运出。
现随函附上各项装运单据副本壹套，以便你方作好一切必需准备，在货物到达
时及时提货。
我方第5619号发票一式两份
DF7676号提单副本一份
AC5786号保险单一份
我们相信上述船货将会完好地到达你处，并期望不久会收到你更多的订单。至
此，感谢你方为我们招揽这笔交易，希望能与贵公司建立一个愉快的、持久的贸易
关系。
附：如文所述。
范文3 告知不能如期发货
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通知对方不能如期发货
感谢贵方通过你方银行开来的有关4000打男式衬衫的不可撤销的信用证。
根据该信用证的规定，你方货物定于9月15日前发运，尽管我们作了巨大努力，及时订了舱位，但非常遗憾的是，我们从签订合同的航运公司处得知，因天气恶劣，在
9月15日前没有轮船起航。因此，我们无法按时运出你方货物，特此函告，谨要求你方延长信用证的装船期和有效期。
因事情紧急，请来电修改信用证。如蒙你方合作，将不胜感激。
范文4 查询装运短缺
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查询货物短少的原因
从贵方5月27日函中得知，我方订购的100包棉花由“肯尼斯”号轮装运。但是，经查点，仅装运到90包。由于该项货物系因急需订购，故此损失极其不幸。如果贵方能与有关船运公司处理此项事务，立即调查事因，将十分欣慰。与此同时，我们正式通知贵方，如果找不到所遗失的棉包，我们保留向贵方要求赔偿的权利。 |
