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出 证 认 证 业 务

http://china.BagsNet.com   2007-04-20  来源:互联网

  一、 出证认证业务概述
    作为国际贸易的产物,出证认证是进口贸易的一个重要环节。随着国际贸易的变化和发展,商会的出证认证工作在维护国际贸易秩序、促进经济贸易发展日益发挥着不可替代的,越来越重要的作用。
    出证认证又称涉外商业证明,它是出具涉外商业证明文件以及认证对外经济贸易单据和文件的简称。
    所谓出证,是指对与国际经济贸易有关的事实,由出口国政府授权的特定机构加以认定并出具专门的证明文件。其主要是作为进口国海关通关、征收和减免关税,贸易双方履约交货、议付货款、明确责任,以及办理索赔、仲裁、诉讼等事宜的凭证。出证通常包括出具出口货物的原产地证明书、出具加工装配证明书和出具转口证明书。
    所谓认证,是指由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其内容的真实性或者单据文件上的印章、签字属实进行确认和证实。在国际经济贸易中,为了办理进口手续以及保证交易行为或贸易文件的真实性,从而实现交易的安全,减少风险,维护自身的权益,进口商根据本国的法律或有关规定,要求出口商将交易中所涉及的商业文件或商业单据由出口国的专门机构(一般是商会组织)加以认证,这一做法已成为国际惯例。
    二、 大同市贸促会出证认证业务的范围
    大同市贸促会于2001年4月经国家有关部门授权成为中国国际贸易促进委员会山西分会/中国国际商会山西商会出证认证代办点。
    大同市贸促会法律信息会务部承办出证认证业务。其业务范围是:
    (一)出证业务:负责出具《中华人民共和国出口货物原产地证明书》、《加工装配证明书》、《转口证明书》。
    (二)认证业务:依据进口商的要求或信用证的规定,我会可为出口企业认证如下对外贸易文件或单证:
    1. 商业发票及形式发票
    2. 价格单
    3. 商业数量及重量证明
    4. 装箱单
    5. 提单
    6. 各类运输证明
    7. 保险单
    8. 品质证书
    9. 检验证书
    10. 屠宰证明书
    三、 申请办理出证认证业务的资格
    在我国境内依法设立、享有对外贸易经营权的企业,从事"来料加工"、"来样加工"、"来件装配"和"补偿贸易"业务的企业、外商投资企业可以根据需要申请签发原产地证。
    四、 企业注册
    申请办理出证认证的单位,须首先向贸促会办理企业注册登记。
    这是申请办理出证认证业务的前提。企业办理注册登记时应提交下列文件:
    a. 政府主管部门授予对外贸易经营权的批准文件(原件和复印件)或成立外商投资企业批准文件。
    b. 经过最新年检的企业营业执照(原件和复印件)。
    c. 企业申请办理原产地证注册登记的书面申请函。
    d. 提交代办点认为必要的其他有关资料。
    五、 申请办理原产地证等待出证业务
    注册企业在申请办理原产地证时应向贸促会提交以下文件:
    a. 一般原产地证明书/加工装配证明书申请书
    b. 商业发票
    c. 缮制好的原产地证
    d. 代办点要求提交的其他相关文件
    六、 申请办理认证业务
    凡信用证规定或作为通关结汇所必需的有关单据和单证的认证,提供有关单据和单证即可。
 

 
 
 


办理出证认证业务注意事项
  


  问:我公司出口一批货物到土耳其,土耳其客户要求贸促会和土耳其驻华领事馆对我公司的报关单进行认证,请问我该如何处理?
  答:报关单或其他报关声明的认证:  土耳其海关99年有最新规定,凡是我国出口到土耳其的货物,其海关出口声明、售货合同、商业发票均需经中国贸促会(中国国际商会)确认,交我外交部及驻华的土耳其使领馆认证后,在其通关时才予以放行。一般情况下,我们都以海关签署的“中华人民共和国海关出口货物报关单”为准。货物报关单共三联,分别交海关、税务部门、外管局,不可能提供报关单的原件来做认证,那么公司可以用报关单的影印件认证,具体作法:
  1、 单位介绍信或委托函;申请函;
  2、 分会填写“代办领事认证申请表”和“办理涉外经贸文件证明申请表”;
  3、分支会须核对报关单原件,并备注在申请表上,如果企业提供不了原件或报关单模糊不清,则需公司提供原件与影印件一致的保函;
  4、单独认证报关单时,还需要提供报关单所对应的发票或销售合同或提单等佐证材料。
    由于报关程序的特殊性和复杂性,公司往往在报关后1-2个月才能取得报关单正本的影印件,而货物20天左右就可到达土耳其港口,由此造成公司大量的滞港费,损失很大。我们一方面要最大限度防范、杜绝假证、伪证,一方面要牢记贸促会的宗旨“为企业服务”。在企业不能及时取得有效报关单影印件时,如果外商没有一定要求中国海关出具“海关声明”,那么我们可以:
  (1)企业以自己的名义和自己的抬头自行出具出口声明,我会加以形式认证;
 或(2)企业向外商直接索要土耳其海关的固定格式“EXPORT DECLARATION FORM 2”,企业按照格式要求填制盖章,我会认证。如果外商规定EXPORT DECLARATION FORM WHICH MEANS,A DOCUMENT ISSUED BY CHINA CUSTOM SHOWING THAT THESE GOODS WERE EXPORT FORM,经我们与海关咨询,可以到海关出具“中华人民共和国海关出口货物证明书”,我会对此证明书的影印件加以认证,切实为企业解决实际问题。

  □ 特别注意:

  1、报关单认证绝对不能认证公司的报关专用章属实,未经我国海关加盖验讫章的,应视为无效报关单,我会不予认证。
  2、保税区货物出境时,如果需要认证,那么可对保税区海关出具的“中华人民共和国海关保税区出境货物备案清单”的影印件进行认证。
  


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