商务合同已经成为职场中人必须掌握的一门知识,虽然具体事项各有不同,而且现在不论大小公司都会有自己的合同制式,但是清楚各项条款还是必须的。
我们常见的书面文本有四种:Contract(合同),Confirmation(确议书),Agreement(协议)和Memorandum(备忘录)。前两者多用与商业中,其条款要详细切正规。而备忘录多用与团体和政府部门。
合同要有正本(Original)和副本(Copy)。通常采用的格式是三部分:首部(Head),主体(Body)和尾部(End)。下面我们就列出一份通常采用的比较完整的合同条款:
一、首部
1.合同的名称
2.合同的编号
3.签约日期
4.签约地点
5.买卖双方的名称、地址、联系方式
6.序言
二、主体
1.货物的名称条款(CommodityandSpecifications)
2.货物的品质条款(Quality)
3.数量条款(Quantity)
4.价格条款(Price)
5.装运时间条款(TimeofShipment)
6.保险条款(Insurance)
7.包装条款(Packing)
8.运输标志/唛头(ShippingMark)
9.保证条款(GuaranteeofQuality)
10.检验索赔条款(InspectionandClaims)
11.支付条款(TermsofPayment)
12.运输方式(TermsofShipment)
13.不可抗力条款(ForceMajeure)
14.延期交货和惩罚条款(LateDeliveryandPenalty)
15.仲裁条款(Arbitration)
三、尾部(Remarks)
1.有效日期
2.所遵守法律(也可根据国际规定)
3.双方签名
4.合同的备注部分
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